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时间紧迫!!您的IT必须解决的三个问题 [复制链接]

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发表于 2014-6-18 17:51:52 |显示全部楼层

过去几年,许多大型公司花费巨资重建或更新他们的基础架构,以配合其业务需求和适应技术的重大变化。他们调整了处理和存储能力方面的战略,以掌控大数据,实施私有云或公共云,并引进最新的防火墙和网络安全设备。

他们可能还采购了平板电脑和移动设备来武装自己的移动员工。

1_110802215335_1.jpg

但您的公司的打印机是否支持移动打印?

随着公司引进移动技术和越来越多的员工使用移动设备办公,您将需要考虑使用支持打印移动设备的打印机,无论是在办公室内外。您的打印基础架构应该支持以下三种能力:

随时随地扫描和打印:许多移动专业人士需要在异地打印文档,并将打印作业发送回办公室。

安全的移动打印:安全是IT管理员最关心的移动打印相关问题之一。因此,移动打印也必须是安全的。

从移动设备进行打印:您的移动员工很可能配备了最新的移动设备,但他们能在您的打印机设备组上打印文件吗?

迷你打印神器,打印清晰,租比买更省钱

移动人员比例.jpg

㈡您的打印基础架构存在多大的安全隐患?

Ponemon研究所的最近一项研究显示,一起数据泄露事故造成的经济损失可能高达540万美元!您的打印机是不是企业安全方面的薄弱环节?亚洲新闻频道近日报道,647个渣打银行私人银行业务客户的报表被盗,报道称:“他们使用第三方服务提供商的服务器打印私人银行业务客户的报表,这些报表就是在该服务器上被盗的。”下图是需要提防的几个风险领域。

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㈢您的打印基础架构有没有提供最大的投资回报?

研究结果表明,打印占了很大一部分的组织费用。

打印费用高.jpg

考虑打印投资回报率管理时,可从以下几个方面入手:

⒈更换多功能一体机,精简打印机数量

将公司使用的众多打印机型更换多功能一体机,精简打印设备数量。可使您的打印基础架构更易于管理,并有效降低库存成本。这也有助于在整个企业中制定并推动IT政策,同时提供标准化的打印体验。

⒉选择新型外包设备模式——租赁打印机

打印机等设备价格高, 又涉及后期的耗材和维护工作,企业选择设备租赁能够免去后期繁琐工作,例如维修和包养都可以交给外包公司。费用一开始就谈好,这样企业更合理管理办公费用,其他琐碎事跟踪都是外包公司问题,费劲的只是,需要你电话拨打联系。

现在国内租赁办公设备做的比较好的推荐帮哥网http://www.booogo.com/,主要是看重它有无线打印的独特优势。

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⒊定期审核打印基础架构

一些突如其来的需求可能会导致计划外的采购需要,造成低效及不安全的基础架构,从而推高管理和维护成本。通过审核发现存在隐患的设备,使用通过认证的设备替换它们,可轻松解决上述问题。




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